# 供应商数据直连系统 - 项目章程

**项目状态：** 已立项（2026-03-09）  
**项目类型：** 工作项目（小米公司 - 供应链管理）  
**优先级：** 🔴 紧急重要

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## 📋 项目概述

### 项目背景

供应商数据直连系统是小米公司供应链管理部的核心项目，旨在实现：
- 24 家试点供应商数据实时直连
- 库存水位监控（3 天 min / 7 天 max）
- 生产过点数据挖掘（设备 JPH、达产率）
- 风险预警自动化（库存/生产/数据三类预警）

### 业务价值

| 价值维度 | 说明 |
|---------|------|
| **库存优化** | 避免库存呆滞（>7 天）和断供风险（<3 天） |
| **生产透明** | 实时监控供应商生产情况，提前预警 |
| **数据驱动** | 从人工催办转向系统平台 + 压力传递 |

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## 🎯 项目目标

### 核心目标（OKR）

**O：实现供应商数据全面直连，支撑供应链决策**

| KR | 目标值 | 当前值 | 完成率 |
|----|--------|--------|--------|
| KR1：24 家试点供应商 100% 直连 | 100% | 11% (12/108) | 11% ❌ |
| KR2：数据同步时效达到日同步 | 100% | 部分延迟 2 个月 | 50% ⚠️ |
| KR3：评分规则细化完成 | 100% | 粗粒度（有无） | 30% ⚠️ |
| KR4：自动化预警上线 | 100% | 人工催办 | 20% ⚠️ |

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## 📅 时间节点（4 个里程碑）

| 时间 | 里程碑 | 交付物 | 状态 |
|------|--------|--------|------|
| **本周起** | 每周过进度，出周报/看板 | 系统看板、周报机制 | 🟡 进行中 |
| **3 月底** | LCR 产能看板上线 + 主数据模块上线 | 产能看板、主数据自动提醒 | ⚪ 未开始 |
| **4 月 15 日** | 新拓供应商：主数据维护完成 + 确认函回签完成 | 主数据 BOM、确认函 | ⚪ 未开始 |
| **4 月底** | 24 家试点：数据治理全部完成（100% 直连） | 100% 直连、细化评分 | ⚪ 未开始 |

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## 👥 干系人

### 核心团队

| 角色 | 人员 | 职责 |
|------|------|------|
| **项目管理** | 欣昊 | 统筹项目管理、进度跟踪、周报 |
| **技术开发** | 夏冰 | 系统开发、数据同步问题排查 |
| **业务负责人** | 知凡 | 业务需求、应用功能共创 |

### 执行团队（8 个负责人）

| 负责人 | 负责供应商 | 任务 |
|--------|-----------|------|
| 负责人 1 | 3-4 家 | 数据治理、推动供应商 |
| 负责人 2 | 3-4 家 | 数据治理、推动供应商 |
| ... | ... | ... |
| 负责人 8 | 3-4 家 | 数据治理、推动供应商 |

### 应用试点

| 角色 | 人员 | 职责 |
|------|------|------|
| **库存预警试点** | 浩宇、世亮 | 泰鸿万力应用共创、反馈优化 |

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## 📊 当前状态

### 数据治理进展

| 指标 | 目标 | 当前 | 差距 |
|------|------|------|------|
| 零件号覆盖率 | 100% | 11% (12/108) | 89% ❌ |
| 数据同步时效 | 日同步 | 部分延迟 2 个月 | 严重 ❌ |
| 评分规则 | 细粒度（全准快） | 粗粒度（有无） | 需重构 ❌ |
| 进度管控 | 自动化预警 | 人工催办 | 需升级 ❌ |
| 供应商配合 | 全开放 | 部分不开放 | 需采购介入 ⚠️ |

### 24 家试点供应商分类

| 类型 | 特征 | 占比 | 策略 |
|------|------|------|------|
| 🟢 配合型 | 数据全开放，主数据完善 | ~20% | 保持 + 推广 |
| 🟡 观望型 | 部分开放，等待政策 | ~50% | 激励 + 培训 |
| 🔴 抵触型 | 只开放质量数据 | ~30% | 采购介入 + 替换 |

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## 🎯 聚焦两件事

### 第一件事：数据治理（当前最优先）

**目标：** 24 家试点供应商数据传全、传对

**检查项：**
- 4 类数据：出入库/盘库/生产过点/采购计划
- 零件号级直连率：108 个→要求全量直连

**排查两类问题：**
- 主数据没维护（零件号错/变了没更）
- 供应商系统权限没开（有通道但不给数据）

### 第二件事：新供应商直连推进（4 月 15 日前完成）

**任务：**
- 主数据维护（成品零件 + 原材料/BOM 结构）
- 签《供应商直连意愿确认函》（盖章）

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## 📋 每个人的动作（极简 5 步）

1. 打开系统 → 看自己负责的供应商
2. 看 4 类数据有没有
3. 看零件号哪些直连、哪些没直连
4. 推动供应商：修主数据 + 开系统权限
5. 每周填进度表

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## ⚠️ 风险与问题

| 风险 | 影响 | 应对措施 |
|------|------|---------|
| 评分规则不合理 | 决策失真 | 细化评分规则（40% 覆盖率 +30% 时效性 +30% 准确性） |
| 数据同步延迟 | 预警失效 | 夏冰负责排查根因（汇川等供应商） |
| 进度管控薄弱 | 4/15 大面积延期 | 系统看板红绿灯 + 每周会议抄送管理层 |
| 供应商不配合 | 数据无法直连 | 采购介入 + 高风险供应商替换 |

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## 📁 项目文件

### 会议记录

| 文件 | 说明 |
|------|------|
| doubao-sessions/2026-03-09 (周一) -1 worklog.md | 第 1 条豆包会话 |
| doubao-sessions/2026-03-09 (周一) -2 worklog.md | 第 2 条豆包会话 |
| doubao-sessions/2026-03-10 (周二) - 端到端质量追溯会议纪要.md | 端到端质量追溯系统立项会议（2026-03-10） |

### 专家点评

| 文件 | 说明 |
|------|------|
| expert-review-2026-03-09-supplier-data-governance.html | 第 1 条会话专家点评 (8 KB) |
| expert-review-2026-03-09-supplier-data-governance-full.html | 整合 2 条会话专家点评 (9.7 KB) |
| expert-review-2026-03-09-supplier-data-governance-full.pdf | PDF 版本 |

### 飞书文档

| 文档 | 链接 |
|------|------|
| 供应商数据直连系统 - 专家点评 | https://feishu.cn/docx/KaBld2wpyoKL5yxLYuPcSCPOne4 |
| 交付域直连数据治理 - 阶段总结 | https://scns3ak4jrto.feishu.cn/wiki/POSAwSHIHi2C89kO2yacL4XvnFg |

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## 📝 会议纪要关键结论（2026-03-10 端到端质量追溯会议）

### 会议结论

| 问题 | 现状 | 改进方向 |
|------|------|---------|
| 评分规则不合理 | 108 个件号只连 12 个却得 93 分 | 细化评分维度（覆盖率 40%+ 时效性 30%+ 准确性 30%） |
| 要货计划数据同步延迟 | 汇川需求数据只到 1 月 16 日 | 已定位根因，3 月 11 日优化上线 |
| 零件号匹配问题 | 缺乏系统性解决方案 | 3 月底主数据模块上线后自动识别 |
| 进度管控依赖人工催办 | 缺少自动化预警 | 系统看板红黄绿灯 + 每周会议抄送管理层 |

### 核心要点

**三有三无状态：** 当前数据治理处于"有功能无数据、有评分无意义、有节点无管控"状态，必须优先解决数据质量再谈应用。

**第一性原理：** 数据直连的价值 = 数据完整性×数据准确性×应用覆盖率（例如泰鸿直连总成件数据完整性仅 11%，应用价值几乎为零）

### 深度洞察

**1. 数据治理困境：24 家试点仅完成 11% 直连**
- 问题本质：不是技术问题，是供应商意愿 + 主数据管理问题
- 证据：泰鸿 108 个件号只连 12 个，巨石只开放质量数据
- 根因：供应商系统权限限制（"我不给你"）、零件变更主数据未更新（"我忘了"）、缺乏强制约束机制（"不重要"）

**2. 评分规则失效：93 分掩盖真实问题**
- 问题本质：评分维度单一，只关注"有没有"，不关注"全不全"
- 影响：管理层看到 93 分以为做得好，实际只完成 11%，决策失真
- 改进方向：增加零件号覆盖率权重 40%、数据时效性 30%、数据准确性 30%

**3. 进度管控薄弱：依赖人工催办**
- 问题本质：缺少自动化预警 + 压力传递机制
- 风险：Q1 治理完 24 家供应商，可能大面积延期
- 建议：系统看板自动显示红黄绿灯（延期预警）、每周进度邮件抄送管理层、延期供应商纳入采购考核

### 供应商分类策略

| 类型 | 特征 | 占比 | 策略 |
|------|------|------|------|
| 🟢 配合型 | 数据全开放，主数据完善 | ~20% | 保持 + 推广 |
| 🟡 观望型 | 部分开放，等待政策 | ~50% | 激励 + 培训 |
| 🔴 抵触型 | 只开放质量数据 | ~30% | 采购介入 + 替换 |

### 行动建议

**🔴 紧急重要（本周完成）**
- 细化评分规则：增加零件号覆盖率/数据时效性/准确性权重
- 要货计划数据同步问题：汇川等供应商要货计划数据不及时，推进 3.11 上线修复问题
- 制作系统看板：10 分钟内能导出各供应商进度

**🟡 重要不紧急**
- 主数据维护：24 家供应商成品 + 原材料 BOM 维护
- 承诺函回签：供应商管理层签字确认
- 每周进度跟踪：周一会议 + 邮件抄送管理层

**🟢 持续优化**
- 数据治理完成：24 家试点 100% 直连
- 应用试点：泰鸿万力库存预警功能共创
- 自动化预警：延期自动邮件通知

### 直连日报功能说明

**库存监控：**
- 3 天 min 水位线 / 7 天 max 水位线（可配置）
- 结余库存（出入库算法计算）+ 盘库数据（供应商直连）
- 库存 DOS（Days of Supply）显示，实时预警

**生产监控：**
- 设备级生产过点数据（IO 过点）
- 设备级 JPH（每小时产能）对标 LCR 最低产能要求
- 设备开动情况（长停线/短停线/养护停机）
- 生产计划 vs 实际下线达产率

**风险预警（三类）：**
- 库存风险预警：击穿 3 天 min 水位 / 高于 7 天 max 水位 / 持续 7 天无变动
- 生产风险预警：实际下线低于计划 50% / 生产计划为负 / 未匹配生产计划
- 数据风险预警：出入库数据缺失 / 库存数据缺失 / IO 过点数据缺失

### 应用共创计划

**试点供应商：** 泰鸿万力（数据最完整）
**应用方：** 浩宇、世亮（生管团队）
**功能：** 库存 3 天/7 天预警（可配置）
**计划：** 与北京、武汉团队共创，收集使用反馈后优化

### 新供应商推进计划

**4 月 15 日前完成：**
- 主数据维护（成品零件 + 原材料 BOM 结构）
- 签《供应商直连意愿确认函》（管理层签字盖章）

**4 月底完成：**
- 24 家试点供应商数据治理 100% 直连
- 细化评分规则上线

**高风险供应商处理：**
- 拉动采购确认，不愿意直连的做替换
- 保留中低风险供应商，推进直连

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## 🔄 进度跟踪机制

### 周报机制

- **时间：** 每周一
- **内容：** 各负责人进度汇总
- **形式：** 邮件抄送管理层 + 系统看板

### 系统看板

- **要求：** 10 分钟内能导出各供应商进度
- **功能：** 红黄绿灯延期预警
- **负责人：** 项目管理

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## 🔄 进度跟踪机制

### 周报机制

- **时间：** 每周一
- **内容：** 各负责人进度汇总
- **形式：** 邮件抄送管理层 + 系统看板

### 系统看板

- **要求：** 10 分钟内能导出各供应商进度
- **功能：** 红黄绿灯延期预警
- **负责人：** 项目管理

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## 📌 记忆口诀

> **"三有三无要警惕，数据治理是前提"**
> 
> 有功能无数据 → 先治理再应用  
> 有评分无意义 → 细化评分规则  
> 有节点无管控 → 自动化预警

> **"人盯人不可持续，系统平台 + 压力传递"**
> 
> 日报周报公开进度  
> 系统看板红绿灯  
> 每周会议抄送管理层

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**立项时间：** 2026-03-09 10:02  
**立项方式：** 正式项目卡片（projects/供应商数据直连系统/项目章程.md）
